شرکت حسابداری و حسابرسی ویرا

روش های ثبت و محاسبه ساعات کارکرد پرسنل

برای محاسبه حقوق و مزایای ماهانه پرسنل، ابتدا باید ساعات کارکرد پرسنل یا اصطلاحا ساعات تردد آنان مشخص شود. انجام این کار و محاسبه ساعت کارکرد پرسنل به دو روش دستی و مکانیزه امکانپذیر است که هر یک دارای مزایا و معایب خاصی می باشد:

الف- روش دستی:

در این روش ساعات ورود و خروج افراد در دفتری که برای ثبت ساعات ورود و خروج افراد طراحی شده و دفتر حضور و غیاب” نامیده می شود به صورت دستی و معمولا توسط خود اشخاص ثبت شده و امضا می گردد. سپس در پایان ماه و یا در زمان های مورد نیاز ساعات کار افراد به صورت دستی از دفتر حضور و غیاب استخراج شده و جهت محاسبه حقوق استفاده می شود.

لازم به ذکر است محاسبه ساعات تاخیر و تعجیل یا اضافه کار و مواردی از این قبیل باید بر اساس آئین نامه های شرکت و قوانین کار انجام گیرد.

مزایا و معایب استفاده از این روش به شرح زیر می باشد:

مزایای روش دستی ثبت کارکرد پرسنل:

۱-    به محض خرید دفتر حضور و غیاب و اعلام موضوع به پرسنل جهت ثبت ساعات ورود و خروج می توان از آن استفاده نمود.

۲-    روش محاسبه ساعات کارکرد به صورت دستی برای شرکت های کوچک با تعداد پرسنل کم مناسب می باشد و هزینه کمی دارد (هزینه خرید دفتر حضور و غیاب)

.

تعریف حسابهای دریافتنی و انواع آن

حسابهای دریافتنی چیست؟

حسابهای دریافتنی نشان دهنده مطالبات واحد تجاری از اشخاص و شرکت ها می باشد. این حساب ممکن است از فروش کالا یا ارائه خدمات، پرداخت مساعده، پرداخت وام یا مواردی از این قبیل ایجاد شود.

ماهیت حسابهای دریافتنی چیست؟

با توجه به اینکه حسابهای دریافتنی جز دارایی‎های واحد اقتصادی می‎باشد و دارایی ها نیز ماهیت بدهکار دارند ماهیت حسابهای دریافتنی هم بدهکار می‎باشد.

توضیح کامل درباره ماهیت حسابها در اینجا ارائه شده است

انواع حسابهای دریافتنی:

جهت ارائه گزارشات شفاف و دقیق تر در حسابداری، همه حساب ها طبقه بندی شده و در اسناد ثبت می شوند. مبانی متفاوتی جهت طبقه بندی این نوع حساب ها وجود دارد که ما در این مقاله روش طبقه بندی حسابهای دریافتنی را آموزش می دهیم:

۱- طبقه بندی بر اساس عامل ایجاد مطالبات:

طبقه حسابهای دریافتنی بر اساس عامل ایجاد آن به دو دسته تجاری و غیر تجاری تقسیم می شود. تعریف هر یک از موارد به شکل زیر می باشد:

الف- حسابهای دریافتنی تجاری چیست؟

در صورتی که مطالبات از طریق فعالیت مستمر و اصلی واحد تجاری (فروش کالا یا ارائه خدمات) به وجود آمده باشندحساب های دریافتنی تجاری” نامیده می شوند به عنوان مثال مطالبات ناشی از فروش درب اتوماتیک در شرکت تولید کننده این محصول باید در حساب های دریافتنی تجاری ثبت شود.

ب- حسابهای دریافتنی غیر تجاری چیست؟

چنانچه مطالبات ناشی از عواملی غیر از فعالیت اصلی و مستمر واحد تجاری باشد حساب های دریافتنی غیر تجاری” نامیده می شوند. پرداخت مساعده به پرسنل، پرداخت وام به اشخاص و شرکت ها جز این گروه حساب های دریافتنی می باشند.

نکته: در نظر داشته باشید که نوع فعالیت واحد های تجاری مشخص کننده این نوع از تفکیک نیز می باشد. برای نمونه چنانچه فعالیت اصلی شرکتی پرداخت وام و تسهیلات باشد، مطالبات این شرکت به عنوان حساب های دریافتنی تجاری منظور می شود ولی پرداخت وام در شرکتی که فعالیت اصلی آن فروش کالا یا ارائه خدمات می باشد در سایر حساب های دریافتنی قرار می گیرد.

.

آموزش ثبت سند حسابداری

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری فرمی است که برای ثبت رویدادهای مالی در حسابداری، از آن استفاده می شود.سند حسابداری به دو نوع دستی و کامپیوتری موجود می باشد.

هدف از ثبت سند حسابداری:

هدف از ثبت سند حسابداری، گردآوری و بایگانی اسناد و مدارک مثبته رویدادهای مالی و ثبت آن‎ها بر اساس قوانین و استانداردهای حسابداری با هدف جلوگیری از فراموش شدن رویدادها و همچنین تهیه و تنظیم گزارشات حسابداری مورد نیاز می‎باشد.

آموزش سند زدن در حسابداری:

پیش از شروع آموزش، تعریف و توضیح درباره چند مورد ضروری می‎باشد:

 رویداد مالی: وقایعی مرتبط با خرید، فروش، دریافت، پرداخت و مواردی از این قبیل می‎باشند که باعث تغییر در دارایی، بدهی و یا سرمایه واحد اقتصادی می‎شوند.

 اسناد و مدارک مثبته: به اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله یا رویداد مالی مشخص دارد، اسناد مثبته» گفته می شود. مانند فاکتور فروش، رسید بانکی، قبض آب و برق و ……

اسناد و مدارک مثبته چیست؟

اسناد و مدارک مثبته اسناد و مدارک نشان‌دهنده وقوع رویداد مالی هستند و با استفاده از آن‎ها می‎توان رویداد مالی را شناسایی، اندازه گیری و ثبت نمود. رویداد مالی به رویدادهایی گفته می‎شود که باعث تغییر در دارایی، بدهی یا حقوق صاحبان سهام واحدهای اقتصادی می‎شود. با استفاده از قابلیت شناسایی در اسناد و مدارک مثبته می‎توان به نوع رویداد مالی و زمان وقوع آن پی برد. با استفاده از قابلیت اندازه گیری می‎توان معادل ریالی تاثیر رویداد مالی بر دارایی، بدهی یا حقوق صاحیان سهام را تعیین و در نهایت با استفاده از این اطلاعات آن را ثبت نمود.

انواع اسناد و مدارک مثبته و مراحل آماده شدن

اسناد و مدارک مثبته در انواع و شکل‎های مختلفی از جمله به صورت دست نویس یا چاپی وجود دارد. نمونه دست نویس، رسید انبار تکمیل و امضا شده توسط مسئول انبار یا دستور کتبی مدیریت مبنی بر تعلق پاداش به پرسنل و نمونه چاپی آن فاکتور فروش رسمی موضوع ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‎های مستقیم است که به صورت نرم افزاری تکمیل شده است. مراحل آماده شدن اسناد و مدارک مثبته در رویدادهای مالی مشابه در بسیاری از شرکت‎ها تا حد زیادی یکسان است و تفاوت بیشتر در شکل ظاهری اسناد و مدارک می‎باشد. مثلا مرحله آماده شدن اسناد و مدارک برای محاسبه حقوق و دستمزد در بسیاری از شرکت‎ها به شرح زیر است:

استخراج اطلاعات کارکرد، مرخصی، ماموریت، اضافه کار، کسر کار و … و دریافت تاییدیه از مسئول مربوطه

محاسبه حقوق و مزایا و کسورات و دریافت تاییدیه از مسئول مربوطه

بررسی و تایید محاسبات انجام شده توسط مسئول مربوطه

صدور دستور پرداخت

پرداخت حقوق

در هر یک از مراحل فوق اسناد و مدارک آن مرحله تهیه می‎شود تا در نهایت مقدار حقوق و مزایا تعیین، پرداخت و ثبت شود.

ارزش اسناد و مدارک مثبته:

ارزش اسناد و مدارک مثبته بر اساس کاربرد و استفاده کنندگان از آن تعیین می‎شود و برای همه یکسان نیست. مثلا اسناد و مدارک مربوط به تنخواه برای تنخواه گردان و حسابداری که قصد ثبت آن را دارد با ارزش است اما همین اسناد هیچ ارزشی برای واحد فروش ندارد یا برخی از اسناد و مدارکی که در زمان رسیدگی مالیاتی ارائه می‎شود برای مسائل مالیاتی بسیار با ارزش است اما همین اسناد ممکن است در زمان رسیدگی به بیمه تامین اجتماعی شرکت هیچ ارزشی نداشته باشد.

کفایت اسناد و مدارک مثبته 

این عبارت به این معنی است که اسناد و مدارک مثبته باید به نحوی باشند که به صورت واضح و دقیق برای شناسایی، اندازه گیری، ثبت و بررسی صحت رویداد مالی کافی باشد و همچنین در صورت نیاز بتوان برای پیگیری‎ بعدی از آن‎ها استفاده کرد. همانطور که ارزش اسناد برای افراد یکسان نیست کفایت اسناد هم برای افراد متفاوت است.

سایر ویژگی‎های اسناد و مدارک مثبته:

در اسناد و مدارک باید به وضوح رویداد مالی قابل تشخیص بوده و مبلغ دقیق آن هم قابل تعیین باشد

اسناد و مدارک مثبته برای هر رویداد مالی با رویداد دیگر تفاوت دارد

نوع اسناد و مدارک مثبته بر اساس رویدادها تعیین می‎شود

وظایف حسابداری مالی بصورت تخصصی

جمع آوری اسناد و مدرک

سندرسی واطمینان از صحت صدور اسناد

حسابداری بر اساس مدارک صدور اسناد

اخذ تاییدیه اسنادو نامه های مربوطه به حسابداری و امضاء آن‌ها براساس دستورالعملهای موجود

تهیه و تنظیم سند لیست حقوق و دستمزد

تهیه و تنظیم لیست بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق

طراحی کدینگ سیستم بصورت استاندارد

تراز دقیق حسابها منجمله حسابهای بانک

نگهداری از اسناد حسابداری و گرفتن بک آپ از اسناد صادره در نرم افزار حسابداری

اصلاح و بستن حسابها در پایان دوره مالی

تهیه گزارشات تراز حسابها و بایگانی درآخرین زونکن اسناد در پایان سال

وظایف حسابداری مالی از جهت کنترلها

پیگیری مطالبات شرکت به روش آیین نامه شرکت

کنترل دقیق صندوقدار،تنخواه گردان ،انبار دار و ارائه برنامه به ایشان در جهت ارائه گزارشات در مواعید مقرر

کنترل دقیق مدارک ارائه شده و اطمینان از صحت آن

وظایف حسابداری مالی از جهت نگهداری اسناد و مدارک

 بایگانی مرتب اسناد در زونکن مربوطه همراه با روکش اسناد

تشکیل زونکن مالیات جهت مکاتبات و اوراق مالیاتی

تشکیل زونکن بیمه تامین اجتماعی جهت مکاتبات ولیستها و قبوض پرداخت مالیات

تشکیل زونکن دولتی جهت نگهداری بخشنامه ها و آیین نامه های دولتی

تشکیل زونکن جهت مکاتبات داخلی بین امور مالی و سایر قسمتها منجمله مدیریت

و هرگونه زونکن که جهت طبقه بندی اسناد مورد نیاز میباشد

.

وظایف حسابدار مالی از جهت همکاری با سایر افراد مرتبط

همکاری با حسابرسی ها اعم از حسابرسی دو.لتی وغیر دولتی

همکاری با سطوح بالایی حسابداری مانند حسابدار ارشد،رئیس حسابداری و مدیر مالی

همکاری با طرف حسابهای شرکت برای رفع مغایرت حساب ایشان بر اساس آیین نامه داخلی

همکاری با مدیران شرکت جهت رفع اختلاف حساب فیمابین

همکاری با پرسنل در جهت رفع ابهام یا اختلاف در فیشهای حقوق صادره

سایر همکاری های لازم بر اساس آیین نامه های داخلی شرکت

وظایف حسابدار مالی از جهت ارتقاء سطح علمی

شرکت در کلاس های آموزش حسابداری کاربردی جهت هماهنگی با آخرین تحولات حسابداری

داشتن برنامه برای پیشرفت در حسابداری و عدم ساکن بودن در رسته فعلی

عضویت در انجمن های حسابداری جهت ارتقاء سطح دانش کاربردی

عضویت در گروههای مجازی و تخصصی در حسابداری

وظایف حسابداری مالی از جهت اخلاق حرفه ای

حفظ اسرار مالی شرکت و جلوگیری از استخراج هر گونه اطلاعات غیر از مدیریت

توجه و دریافت دستور صرفا از طرف مدیر عامل(البته در صورت تخلف مالی مدیر عامل این موضوع صدق نمیکند)

ارائه گزارشات سهامدارن در جلسه هیئت مدیره

اعلام بی انظباطی و تخلفات مالی در جلسات هیئت مدیره

و سایر موارد که به اخلاق حرفه ای در حسابداری مربوط میشود.

مالیات حقوق چیست؟

پرداخت مالیات بارزترین هدف در تئوری های مالیاتی است که منجر به توزیع عادلانه درآمد می گردد. در نظام مالیاتی کشور، مالیات حقوق جزئی از بخش های مالیات بردرآمد می باشد. همچنین در ردیف مالیات های مستقیم قرار داشته و با نسبت خاصی از درآمد شخصی تعیین می شود.

طبق ماده یک قانون مالیات‌های مستقیم، تمام افراد حقیقی و حقوقی که در داخل کشور با فعالیت اقتصادی، خدماتی و غیره درآمد کسب می‌کنند، مشمول پرداخت مالیات هستند. مالیات بر حقوق از نظر حجم، ثبات، کارایی و سهولتی که در وصول دارد از اهمیت بسزایی برخوردار است.

اشخاص مشمول مالیات بر درآمد چه کسانی هستند؟

طبق ماده 82 قانون مالیات‌های مستقیم درآمدی که شخص حقیقی در خدمت شخص دیگر (اعم از حقیقی یا حقوقی) در قبال تسلیم نیروی کار خود بابت اشتغال در ایران برحسب مدت یا کار انجام یافته به طور نقد یا غیرنقد تحصیل می کند مشمول مالیات بردرآمد حقوق است.

منظور از درآمد مشمول مالیات حقوق چیست؟

طبق ماده 83 ق.م.م درآمد مشمول مالیات عبارت است ازحقوق (مقرری یا مزد، یا حقوق اصلی) و مزایای مربوط به شغل اعم از مستمر و یا غیرمستمر قبل از وضع کسور و پس از کسر معافیت‌های مقرر در این قانون. این درآمد به دو بخش نقدی و غیرنقدی تقسیم می‌شود.

مالیات حقوق 99 – نرخ مالیات بر حقوق در سال جدید چقدر است؟

مبلغی که دولت در لایحه بودجه به عنوان درآمد مالیاتی مشخص کرده 195 هزار میلیارد تومان است. طبق روال مشخص شده مالیات حقوق سال 99 برای حقوق های 3 میلیون تومان و کمتر از آن صفر درصد و دارای معافیت خواهد بود. نکته دیگری که در مورد مالیات سال 99 مشخص شده این است که معافیت مالیاتی در سال 99 با سقف 36 میلیون تومان خواهد بود.

نرخ مالیات بر کل درآمد کارکنان دولتی و غیر دولتی اعم از حقوق و مزایای فوق العاده و کارانه مازاد بر مبلغ مذکور تا یک و نیم برابر آن مشمول مالیات سالانه به نرخ ده درصد (10%) و نسبت به مازاد یک و نیم برابر تا دو و نیم برابر آن مشمول مالیات سالانه پانزده درصد (15%) و نسبت به مازاد دو و نیم برابر تا چهار برابر آن مشمول مالیات سالانه بیست درصد (20%) و نسبت به مازاد چهار برابر مشمول مالیات بیست و پنج درصد (25%) می باشد.

مهلت ارسال فایل مالیات بر درآمد حقوق چه زمانی است؟

مطابق ماده ۸۶ ق.م.م، پرداخت‌کنندگان حقوق هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلف‌اند مالیات متعلق را طبق مقررات ماده ۸۵ ق.م.م محاسبه و کسر و‌ تا پایان ماه بعد ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت‌کنندگان حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت و در ماه‌های بعد فقط ‌تغییرات را صورت دهند.

توجه کنید این مهلت طبق  ماده قانونی تا سال گذشته سی روزه بوده است و در قانون جدید آخرین روز ماه بعدی است